Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «Шерпа групп» (далее — Оператор).

Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор, в частности применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях Веб-сайта sherpagroup.ru (далее — Пользователи).

Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «Шерпа групп» (далее — Оператор).

Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор, в частности применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях Веб-сайта sherpagroup.ru (далее — Пользователи).

Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Понятия, содержащиеся в ст. 3 Закона о персональных данных, используются в настоящей Политике с аналогичным значением.

2.2. Оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу sherpagroup.ru.

2.4. Пользователь — любой посетитель Веб-сайта sherpagroup.ru.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

• получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных

3.2. Оператор обязан:

• предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса;
• публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
• требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• дать предварительное согласие при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
• на отзыв согласия на обработку персональных данных;
• на принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
• на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

• предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
• сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.3. Выражая согласие с данной Политикой и предоставляя согласие на обработку персональных данных, пользователь гарантирует, что является совершеннолетним.

4.4. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

4.5. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных Пользователей

5.1. К персональным данным, обрабатываемым Оператором, относятся:

• фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных;
• дата и место рождения;
• адрес регистрации и (или) фактического проживания;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• ИНН;
• СНИЛС;
• сведения о трудовой деятельности;
• данные об образовании;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• иных данных, кроме специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных.

В частности к персональным данным Пользователей, обрабатываемым Оператором, относятся:

• фамилия, имя, отчество Пользователя;
• электронный адрес (e-mail);
• номер мобильного телефона;
• место работы (организация, должность);
• история запросов и просмотров на Веб-сайте и его сервисах.

5.2. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).

5.3. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

5.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.

5.5. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

6. Принципы обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

7. Цели обработки персональных данных

7.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:

• осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО «Шерпа Групп», в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами;
• исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухгалтерского учета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования;
• продвижения товаров, работ, услуг на рынке, в том числе:
• информирование Пользователя посредством отправки электронных писем и SMS-сообщений, в том числе для уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях;
• предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на Веб-сайте sherpagroup.ru;
• регистрация на Веб-сайте sherpagroup.ru;
• проведение Оператором опросов, интервью, тестирований и исследований на Веб-сайте;
• обратная связь с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и обращений, информирование о работе Веб-сайта;
• контроль и улучшение качества услуг и сервисов Оператора, в том числе предложенных на Веб-сайте.

7.1.1. В таблице представлено подробное описание персональных данных, собираемых для каждой цели у каждой категории субъектов персональных данных:

Цели	Категории субъектов	Перечень персональных данных	Категории персональных данных
Исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений	кандидаты для приема на работу к Оператору	фамилия, имя, отчество, пол, гражданство, дата и место рождения, контактные данные, сведения об образовании, опыте работы, квалификации, иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах	общие
Исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений	работники и бывшие работники Оператора	фамилия, имя, отчество, пол, гражданство, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, контактные данные, ИНН, СНИЛС, сведения об образовании, опыте работы, квалификации, сведения о трудовой деятельности, сведения о семейном положении, сведения о воинском учете, иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.	общие
Осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО «Шерпа Групп», в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами	контрагенты Оператора (физические лица)	фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства, контактные данные, индивидуальный номер налогоплательщика, номер расчетного счета, иные персональные данные, предоставляемые контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров	общие
Информирование Пользователя посредством отправки электронных писем	пользователи Веб-сайта	фамилия, имя, отчество, электронный адрес (e-mail), место работы (организация, должность)	общие
Информирование Пользователя посредством отправки SMS-сообщений	пользователи Веб-сайта	фамилия, имя, отчество, номер мобильного телефона, место работы (организация, должность)	общие
Предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на Веб-сайте sherpagroup.ru	пользователи Веб-сайта	сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики	иные
Регистрация на Веб-сайте sherpagroup.ru	пользователи Веб-сайта	номер мобильного телефона	общие
Проведение Оператором опросов, интервью, тестирований и исследований на Веб-сайте	пользователи Веб-сайта	фамилия, имя, отчество, электронный адрес (e-mail), место работы (организация, должность)	общие
Обратная связь с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и обращений, информирование о работе Веб-сайта	пользователи Веб-сайта	фамилия, имя, отчество, электронный адрес (e-mail), номер мобильного телефона, место работы (организация, должность)	общие
Контроль и улучшение качества услуг и сервисов Оператора, в том числе предложенных на Веб-сайте	пользователи Веб-сайта	фамилия, имя, отчество, электронный адрес (e-mail), номер мобильного телефона место работы (организация, должность)	общие

7.2. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты support@sherpagroup.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».

7.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

7.4. Для всех целей обработки персональных данных Пользователей срок обработки персональных данных составляет 3 года с даты проявления последней активности на сайте.

7.5. Персональные данные уничтожаются путем стирания их с серверов оператора персональных данных. Персональные данные на бумажных носителях уничтожаются механическим способом — измельчением с использованием специального оборудования (шредера) до состояния, делающего невозможным прочтение текста.

8. Порядок и условия обработки персональных данных

8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

8.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

• устав ООО «Шерпа Групп»;
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
• согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

8.3. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8.4. ​​К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

8.5. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте sherpagroup.ru. Заполняя соответствующие формы и отмечая поле «Принимаю условия Политики конфиденциальности и обработки персональных данных сайта», Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

8.6. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

8.7. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

9. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

9.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

9.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

9.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора support@sherpagroup.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

9.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.

При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора support@sherpagroup.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

9.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.

9.6. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

9.7. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

9.8. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

9.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

9.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

9.11. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

9.12. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

9.13. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.

9.13.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

• достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель — в течение 30 дней;
• достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, — в течение 30 дней;
• предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, — в течение семи рабочих дней;
• отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, — в течение 30 дней.

10. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

10.1. Оператор осуществляет сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (распространение, предоставление), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных, а также любые иные действия в соответствии с действующим законодательством РФ.

10.2. Оператор осуществляет неавтоматизированную обработку персональных данных и автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

11. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

12. Заключительные положения

12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты support@sherpagroup.ru.

12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

12.3. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не описанные в настоящей Политике, регулируются согласно законодательству РФ.

12.4. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу sherpagroup.ru/privacy.

УТВЕРЖДЕНО

Приказ № 3 от 31 марта 2025 г.
Генеральный директор
ООО «Шерпа Групп»